2017年(nián)度湖(hú)南省十(shí)强家(jiā)庭服务企业(yè) 湖(hú)南省(shěng)就业(yè)扶(fú)贫基地 服(fú)务(wù)热线:13308480158

家(jiā)政常识

家政(zhèng)服务礼仪规(guī)范30条,条(tiáo)条(tiáo)都要学(xué),条条都有用

家(jiā)政服(fú)务(wù)礼仪(yí)规范30条,条条都要学,条条(tiáo)都有用(图1)

 

01

工作岗位

 

在工作(zuò)中应主动向(xiàng)上级(jí)和(hé)同事问好。上岗前应检查工作用品是否能正(zhèng)常使用,查看工作日志,记录下重(chóng)点事项。逐级检(jiǎn)查(chá)所属下级员工仪容仪表。安排员工(gōng)迅速进入(rù)工作岗位。

02

行(háng)走

 

行走时不允许把手放在衣(yī)袋内,也不(bú)允(yǔn)许双(shuāng)手抱胸(xiōng)或背手走路;在工作场合(hé)与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉笑打闹;行走时,不允(yǔn)许与客户抢(qiǎng)道(dào)穿行,应向客(kè)户示意后方可越行;走路动作应(yīng)轻(qīng)快,非(fēi)紧急情况不能奔跑、跳跃;手拉货物行走时不应遮住自(zì)己的视线;

 

03

就坐

 

就坐时姿态要端正,入座要(yào)轻缓,上身要直,人体(tǐ)重心(xīn)要稳,腰部(bù)挺起,手自然(rán)放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容(róng)。就坐(zuò)时不允许(xǔ)在椅子(zǐ)上前俯(fǔ)后仰,摇腿翘(qiào)脚;就坐时(shí)不允许在(zài)上司或商(shāng)户面前双手抱着胸前(qián),翘二郎腿或(huò)半躺半(bàn)坐(zuò);就坐(zuò)时不允许趴(pā)在工作台上或把脚放在(zài)工作台上;就坐时不允许晃(huǎng)动桌椅(yǐ),发出声音。

04

站立

 

男(nán)士双脚打开,双手垂立(lì)身侧(cè)或放于背后,右手搭在左(zuǒ)手上面,视线维持(chí)在平视微高的幅度,气(qì)度安详、稳(wěn)定(dìng)、自信(xìn)。女士双脚(jiǎo)要靠拢,膝盖打直,双手自然的放在小腹前,右手在上,背部挺直,两眼(yǎn)凝(níng)视目标。

 

05

问(wèn)候(hòu)

 

遇到客户或同事主动问(wèn)好,问候时面带笑(xiào)容,声音柔和。

 

06

遇到商户/顾客或上(shàng)级

 

遇到客户或上级时,要主动问好,侧身让(ràng)路,让客户或上级(jí)先行。不(bú)可抢行、平行(háng)、穿(chuān)行或装作没看见。

 

07

商户/顾客向你问讯

 

客户向你问讯或投诉时,不可以说:“不、不行、不可(kě)以、不知道”等语言,要实行一站服务,客户的问题在(zài)你这里即(jí)可(kě)获得解决。绝对不能相互推诿(wěi)。遇到不能解决的问题时,请客户稍候片刻,向上级或同(tóng)事咨询,而后给客户一个明确答复。

 

08

接听电话

 

铃响三声以内,接(jiē)听电话。清晰报道(dào):“您(nín)好”。认真倾(qīng)听电话(huà)事由,若(ruò)需传呼他人(rén),应请对(duì)方稍(shāo)候,然后轻轻(qīng)搁下电话,去传呼(hū)他人;如对方有公(gōng)事相告或相求时,应将(jiāng)对(duì)方要(yào)求逐条记录,并(bìng)尽量详细(xì)回答(dá)。通话完毕,应(yīng)说(shuō):“谢谢您,再见!”语气平(píng)和,并在对方放(fàng)下电(diàn)话后(hòu)轻(qīng)放话筒。接电听不懂(dǒng)对方的语言时,应说:“对不起,我不懂方言,请您用普通话好吗?”中(zhōng)途若遇(yù)急事须(xū)暂时中断与对方通话时,应先征得对(duì)方的同意,并表(biǎo)示感谢(xiè),恢复(fù)与对方通话时,切勿忘(wàng)记向对方致歉。

 

09

对方打错(cuò)电话

 

如果(guǒ)对方打错电话了,你可以礼貌(mào)的说:“对不起,这里是(shì)XXX部,您(nín)要的部门(mén)电话是(shì)……”

 

10

拨打电话时

 

电话(huà)接通后(hòu),应首先向对方致以问候,如:“您(nín)好”,并做自我介绍。使用敬语,将要找(zhǎo)的通话人姓名及(jí)要(yào)做的事交代清楚。通话完毕(bì)时应说:“谢谢(xiè)您,再见!”

11

对方留(liú)言

 

如果客户(hù)需要你转(zhuǎn)告,你应说:“请稍(shāo)等,我(wǒ)记录一下。”立刻准备好纸笔认真(zhēn)倾听,记(jì)录。待对方说完后,你(nǐ)重复一遍,请对方确认(rèn)。待对方回(huí)答(dá)没问(wèn)题后,再(zài)向客户说再见。

 

12

对方不(bú)想留言(yán)

 

你应询问对(duì)方的姓名和电话号码后(hòu),待对方(fāng)挂(guà)断后再挂电话。

 

13

准备下班

 

下班时应做好(hǎo)以下(xià)准(zhǔn)备工作:填写(xiě)日(rì)志(应随时填写(xiě),按时间先后为序),做好交接,收拾好工(gōng)作台上的用具,锁好自(zì)用抽屉,关闭电脑和电源,检查门是否锁(suǒ)好,换下工服,打卡。

 

14

下级接受工作任务(wù)

 

要专心听讲(jiǎng),必要时要记(jì)录下要点。不(bú)可漫(màn)不经(jīng)心,东(dōng)张西望。无论站或坐,不可随(suí)意(yì),不可表现出无所谓的神态。如果上级的命令你还不明白(bái),应请上(shàng)级(jí)重(chóng)复一次。上级同(tóng)意后方可(kě)离开。

15

向上级汇报工作

 

向上级汇报时要简单明了(le),做(zuò)到四个(gè)要点:何时完成;何地完成;如何完成;何人完成。

16

受(shòu)到不(bú)公正投诉

 

工作中如果你受(shòu)到不公正投(tóu)诉时,应(yīng)保持稳定的心态,不可和商户/顾(gù)客争(zhēng)辩,防止事态加(jiā)剧。应想到商户/顾客的(de)投(tóu)诉可(kě)以使(shǐ)自己更加谨(jǐn)慎的工作(zuò),有则改之,无则加(jiā)勉。

17

与商户(hù)/顾客当(dāng)面(miàn)进行问讯服务

 

有良好(hǎo)的语言表达(dá)能(néng)力是(shì)你做好此项工作的基础;应当专心听,仔(zǎi)细(xì)想(xiǎng),想(xiǎng)办法让商户(hù)/顾客高(gāo)兴而来(lái)满意而去。

 

18

征求商户/顾客(kè)意见(jiàn)

 

采取以电话、回访、跟进调查等(děng)多(duō)种(zhǒng)方式和客户保持紧密的联系。只要客(kè)户提出的意见无(wú)论正确与否都耐心听取,再加以分辨是非;只(zhī)要客户提出的意见(jiàn)或(huò)建议(yì)无论何种情况,不能表现冷漠。客户的意见或建议是我们(men)前进的动力。

 

19

接到商户报(bào)修通知

 

要仔细了解(jiě)并记录,把(bǎ)时间、地点、内容写清楚,并告知商户/顾客将立即予(yǔ)以协调解决。尽量把商户/顾客(kè)的(de)不满(mǎn)和由此造成(chéng)的损失降到最低点。

 

20

劝阻(zǔ)商户/顾客

 

一定要面带(dài)微笑,说话和气,用小(xiǎo)心商量的口吻进(jìn)行劝阻,不可粗(cū)暴的命令。

21

向客(kè)户(hù)介(jiè)绍本单(dān)位

 

首先向客户问候,并介绍自己的姓名和所属部门,对客户问题要(yào)对答如流,并不时加以(yǐ)提醒。

22

递送名片(piàn)

 

首先要垂直(zhí)站(zhàn)立,仪态端庄,用双(shuāng)手(shǒu)向客户递(dì)送,名片的正(zhèng)面向商户(hù)。出示时,面(miàn)带微笑直视商户,同时向客户索取名(míng)片。

 

23

接受(shòu)客户名片

 

一定(dìng)要起立(lì),面(miàn)带微笑双手接过名片。

 

24

和客(kè)户交谈

 

要善于倾听(tīng),面带微(wēi)笑,神情专注。客户(hù)陈述完毕后,你(nǐ)再(zài)发表见解。交谈时做到(dào)“五不要” :不要(yào)不耐心、不要口若悬(xuán)河、不要心不(bú)在焉、不要(yào)啰嗦、不(bú)要含糊不清。

25

处理纠纷

 

应具有高度(dù)的法(fǎ)律意识(shí)和公共意识。依(yī)法处理,维护(hù)公司的声誉和形象。处处从维护(hù)公司(sī)的生(shēng)存(cún)和发展出发,趋利避害多交朋友。

 

26

处(chù)理投(tóu)诉

 

处理投诉时要(yào)以理服人,分清责任。责(zé)任在(zài)我方的(de),要有技巧的回答客(kè)户(hù)并坦诚认(rèn)错,勇于承担责任。只有这样(yàng)才能维护公(gōng)司形象,减少损失。责任不在我方的,要把话(huà)讲明白,责任明确,点到为止。

 

27

在接待(dài)客户

 

应当以(yǐ)礼相待,一视同仁。绝对(duì)不可(kě)只(zhī)顾自己的(de)事情(qíng)把客户冷落在一边,这是失(shī)礼的行为(wéi)。尤其作为前(qián)台接(jiē)待人员,这是严(yán)重失职行为。

 

28

引领(lǐng)客(kè)户

 

要做(zuò)到四要点:站在客(kè)户的侧面;不时用手来指示方向(xiàng);神(shén)态自若,面带(dài)微(wēi)笑;向(xiàng)客户(hù)介绍要具体明确。

 

29

客户(hù)突然来访

 

不要流(liú)露出任(rèn)何不快和反感,要表现出惊喜或热情,同时立即(jí)放下手中的(de)工作(zuò)来接待客户。可(kě)在落座后,慢慢了解客户到此(cǐ)的原因和意图。

 

30

协调相关(guān)部门工作

 

应注意沟通技巧,礼仪礼(lǐ)貌,严禁对其他(tā)部门用指示性语言安排(pái)工作。注意做好(hǎo)相关记(jì)录。

长沙家政找马达家事(shì)



长沙家政、保(bǎo)姆、月嫂、护工、保洁等服务专业家政服(fú)务:湖南金(jīn)海家政

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